Hóa Đơn Điện Tử (E-Invoice) Là Gì? Tình Hình Sử Dụng, Các Tồn Tại Và Hạn Chế

15 lượt xem - Posted on

Hóa đơn điện tử (tiếng Anh: E-invoice) là xu thế tất yếu của thời đại cách mạng công nghệ 4.0 trong doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử (E-invoice) là gì? Tình hình sử dụng, những tồn tại và hạn chế - Ảnh 1.

Hình minh họa (Nguồn: Hoadondientu.edu)

Hóa đơn điện tử

Khái niệm

Hóa đơn điện tử trong tiếng Anh gọi là: Electronic invoices/ E-invoice.

Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá thể bán hàng, phân phối dịch vụ (CCDV) lập, ghi nhận thông tin bán hàng hoặc CCDV theo qui định của pháp luật. Đặt vào ngữ cảnh tin học hóa so với thanh toán giao dịch do kế toán ghi nhận, tất cả chúng ta có khái niệm “hóa đơn điện tử”.

Theo Điều 3, Thông tư số 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử là tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng, CCDV, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lí bằng phương tiện điện tử.

HĐĐT phải được khởi tạo, lập, xử lí trên mạng lưới hệ thống máy tính của doanh nghiệp (DN) đã được cấp mã số thuế (MST) khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên hệ thống máy tính của những bên theo qui định của pháp lý về giao dịch điện tử.

Tình hình sử dụng hóa đơn hiện nay của DN

Sau khi Nghị định số 51/2010/NĐ-CP được phát hành thì phương pháp phát hành, quản lí hóa đơn của Doanh Nghiệp đã được quy đổi từ chính sách “mua hóa đơn của cơ quan Thuế” sang chính sách “DN tự đặt in, tự in hóa đơn” để sử dụng. Nghị định này đã giúp Doanh Nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng và quản lí hóa đơn.

Đặc biệt, trong Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, nhà nước đề cập đến việc triển khai vận dụng HĐĐT cho những Doanh Nghiệp dưới sự quản lí của cơ quan thuế. Kết quả thống kê rất khả quan:

– Số lượng Doanh Nghiệp sử dụng HĐĐT tăng lên nhanh chóng từ 44 Doanh Nghiệp năm 2012 lên 5.245 Doanh Nghiệp năm 2017.

– Số lượng HĐĐT tăng từ 158.141 hóa đơn năm 2012 lên 601 triệu hóa đơn năm 2017.

– Tỉ trọng HĐĐT trong tổng số hóa đơn được sử dụng trong tiến trình 2012 – 2017 tăng dần qua các năm, từ 0,003% năm 2012 lên 12,97% năm 2017.

Các tồn tại và hạn chế khi áp dụng HĐĐT trong quy trình tiến độ hiện nay

Mặc dù tỉ lệ sử dụng HĐĐT tăng dần qua các năm nhưng khuynh hướng tăng trưởng còn chậm. Điều này cho thấy việc sử dụng HĐĐT có nhiều điểm hạn chế do các nguyên do sau:

– Thứ nhất, hóa đơn trong nhận thức của người dân vẫn là chứng từ giấy (hóa đơn đỏ). HĐĐT chưa được nhiều người biết đến và sử dụng nên khi mới áp dụng, các Doanh Nghiệp thường gặp rất nhiều khó khăn vất vả trong việc giải thích cho khách hàng hiểu thế nào là HĐĐT và tính pháp lí của hóa đơn này.

– Thứ hai, các qui định về HĐĐT chưa thực sự đầy đủ để có thể triển khai rộng rãi, nhất là trong giai đoạn từ năm 2010 đến 2015, hoạt động giải trí thương mại điện tử chưa tăng trưởng mạnh mẽ.

Trong khi đó, Nghị định số 51/2010/NĐ-CP được cho phép các Doanh Nghiệp được sử dụng đồng thời nhiều thức hóa đơn khác (hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in) nên chưa đủ cơ sở pháp lí bắt buộc Doanh Nghiệp sử dụng HĐĐT.

– Thứ ba, để sử dụng HĐĐT, DN phải có điều kiện nhất định về hạ tầng công nghệ thông tin, nhân viên phải có trình độ quản lí, lưu trữ dữ liệu.

Trong khi đó, hầu hết các DN nhỏ và vừa của Nước Ta còn hạn chế về nguồn lực tài chính, nhiều DN còn thuê dịch vụ kế toán nên sẽ gặp nhiều khó khăn về công tác làm việc kế toán khi qui định bắt buộc sử dụng HĐĐT được thực thi.

– Thứ tư, số lượng các tổ chức triển khai triển khai CCDV và phần mềm HĐĐT còn hạn chế. Ngoài ra, ngân sách khởi tạo bắt đầu cao hơn so với việc DN tự in hóa đơn, ảnh hưởng lớn đến tình hình kinh tế tài chính của các DN.

(Tài liệu tham khảo: Hóa đơn điện tử: Bước chuyển lớn sau Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, ThS. Trần Minh Ngọc, ThS. Hồ Thị Bích Nhơn, ThS. Đỗ Phương Thảo, Tạp chí Công thương, 2020)

Đánh giá post này

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.